正文 八十四节 接待是个体力活
第二天王涛要去市里开会,安排好司机送领导后,我开始另外一件工作,一件将是我最重要的中心工作---对单。
所谓对单,就是整理核对班子领导们上个月在各种大小场所吃喝玩乐后大名一签的单子,核对结果上交董月彤,再上报沈红兵签字,然后财政所结账。
说白了就是还钱。
必需说明一下,这些单子并不只是大家印象中的**,而是菜单明细和消费明细。领导们虽然花得起钱(不是自己的估计不会可惜。)但也不是冤大头,所以这些明细目的是要证明消费的真实性。总不能饭店随便写点什么,就让领导认账。
对单的其中一项工作就是要核对是否有不存在,不合理的开销。
只是话说回来,这些开销很多时候也是找不到的,这并不是每家场所都那么有良心,而是基本上领导们都不会记得自己吃了什么,玩了什么,对他们来说,签名完事。
当事人都不分不清的明细,我们没当事的就更加搞不清了。
所以这也就是装装样子。
关键还是下面的。
这工作有一个特定的守则,不能够假手于人,必需亲力亲为,还得独立完成。
不允许,不能也不可以让其他人知道。
为什么?
因为这些单子里面充满了各种信息:哪个领导喜欢去哪里吃饭,哪个领导热衷到哪些地方消费,这里面都可以找到答案。
对于一个接待办主任,除了把单子统计分类好,还得从中找出有用的信息。
那什么是有用的呢?
合格的接待办主任,要看从单子里面看清楚,书记镇长喜欢上去哪里吃饭,到哪里娱乐,以后接待就得安排主要领导喜欢的地点。
良好的接待办主任,还得看清楚主要领导平时喜欢吃什么菜,喝什么酒,喜欢夜总会还是ktv,桑拿还是洗脚,打麻将还是吃宵夜。记住这些细节,才能为领导提供优质的服务。
至于优秀的接待办主任,那就更加必需提高自己记忆体的容量,把信息搜集范围扩大到整个班子,能做到那个领导喜欢吃什么,做什么都一目了然,自然更加深得大小领导的喜爱,为仕途建立良好的领导基础。
但这都还不是最好的,最好的接待办主任要求就非常高了。
上面三种,只是提供服务,最好的接待办主任,还得为领导排忧解难。举个例子,有些单子,时间明明是上午十一点半,领导们本该是在辛勤工作,是不会有时间消费的,那这种单子可以理解为非领导消费,不用说,自然是亲戚朋友的消费了,这时候,最好的接待办主任就得把单子换成吃饭时间的,免得为领导招来话柄。更有甚者,一张单子消费额过大,最好的接待办主任就要把它拆分上交,既要付清账单,又不能损害领导清廉节约的光辉形象。
凡此种种,就不再一一细数了。
说一大堆,不是啰嗦,在党政办工作,不像招商,国土这些部门,都是干大项目的,工作开展起来风风火火,大大咧咧。干党政办都是干些鸡毛蒜皮的小事,得为领导分忧,要诀只有一个:不唯真,不唯实,只唯上。
第一次对单后,我感叹,一个最好的接待办主任,确实不好做,在其位谋其事,不好干也得干啊。
…….
核对完单子,整理好数据,做好记录后,已经中午一点,这时候才发现肚子空空的,该是时候吃饭了。
刚起来,方凯芝拿着一个便当站在我面前。
看她那个黄鼠狼拜年的脸孔,不消说,有事相求。
原来还是报销的事情,她递过来一叠**,意思再明白不过,私人项目,烦请帮忙解决。我数了一下,两千不到,也没有推辞。
董月彤告诉过我,这些事情,可以做,得有度,这个数额,额度内。
吃完便当,想起了昨天一帆哥的嘱咐。
摇了摇头,伏在桌子上睡着了。
……
没到两点半,被王落叶的电话吵醒。
洋酒送来了。
效率还真快,但是也得照顾一下我们的上下班时间。
或许是看见我那睡眼朦胧的样子,非常会看眉头眼额的他,给我做了解释:“这些东西上班时间送过来不合适。”
难怪能做这么多镇街的生意,果然是个上道的人,我也没再说什么了,验收好后,我在抽查了两瓶酒的条形码,没问题,于是在提货单上签了名字。
签完名,王落叶递给我一个礼品袋,我一看是两瓶洋酒。
代理送的,徐主任你自己拿去喝。
经过昨天收受回扣的洗礼,今天我已经不再抗拒这些繁文缛节,很自然的收下。
送走王落叶,刚好上班。
领导不在,上班对我来说就像下班一样,只是到了下班时间,我却要上班了。
不是顺口溜,是王涛回来了,他通知我,今晚帮他准备一桌接待,人员是区某些机关的领导。
附带一句,带酒。
领导,洋酒、白酒还是红酒啊。
不等我问下去,电话挂了。日理万机,讲个电话都比别人匆忙。
那就都带上吧!毕竟酒库还有几瓶好的红酒,和两瓶五粮液。洋酒就更不用说了。
带了酒后,马上在王涛喜欢的饭店订了一个豪华包间(这就是对单的好处。),然后立刻叫上林珊出发。
带上她,自然有需要。
五点一刻,来到了酒店,立刻安排菜单,自然也都是书记大人的“飞佛”(f**or,这个不解释。)
准备妥当,发信息把酒店和房间告诉领导的司机,然后就静待领导的光临。
六点半,领导们陆逊到达,这时候就是林珊上场的时间。
她干嘛?临时服务员。
为了不让领导的谈话内容外传,这是我特意安排的一个接待方式,饭店服务员在传菜房把菜肴放下,我检查新鲜程度,卖相,分量后就让林珊上菜,席间领导的一切要求,则由林珊报告给我,我来安排。
保密和安全工作必需做好,得让领导吃一顿放心饭。
今晚,王涛喝的是白酒,幸亏还有两瓶五粮液。
一顿饭下来,腰板也直了,而上菜,收拾,倒酒的林珊更是累的不行。
妹啊,以后你就别穿那么高的高跟鞋了。
看来这接待办主任不单是技术活,还是体力活。
把领导送上车,已经是九点多了,才知道自己又错过了饭点。
本想跟林珊吃点好的,只是小妮子已经累得连连摇头,也罢,麦当劳将就一下吧。
……
刚喝上可乐,小芳打来电话,说了几句悄悄话,发现累得连谈情都没了心情,没说几句也挂了,但是一个激灵,惊出一身冷汗!!!!
天啊,忘记了一帆哥的生日。
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说白了就是还钱。
必需说明一下,这些单子并不只是大家印象中的**,而是菜单明细和消费明细。领导们虽然花得起钱(不是自己的估计不会可惜。)但也不是冤大头,所以这些明细目的是要证明消费的真实性。总不能饭店随便写点什么,就让领导认账。
对单的其中一项工作就是要核对是否有不存在,不合理的开销。
只是话说回来,这些开销很多时候也是找不到的,这并不是每家场所都那么有良心,而是基本上领导们都不会记得自己吃了什么,玩了什么,对他们来说,签名完事。
当事人都不分不清的明细,我们没当事的就更加搞不清了。
所以这也就是装装样子。
关键还是下面的。
这工作有一个特定的守则,不能够假手于人,必需亲力亲为,还得独立完成。
不允许,不能也不可以让其他人知道。
为什么?
因为这些单子里面充满了各种信息:哪个领导喜欢去哪里吃饭,哪个领导热衷到哪些地方消费,这里面都可以找到答案。
对于一个接待办主任,除了把单子统计分类好,还得从中找出有用的信息。
那什么是有用的呢?
合格的接待办主任,要看从单子里面看清楚,书记镇长喜欢上去哪里吃饭,到哪里娱乐,以后接待就得安排主要领导喜欢的地点。
良好的接待办主任,还得看清楚主要领导平时喜欢吃什么菜,喝什么酒,喜欢夜总会还是ktv,桑拿还是洗脚,打麻将还是吃宵夜。记住这些细节,才能为领导提供优质的服务。
至于优秀的接待办主任,那就更加必需提高自己记忆体的容量,把信息搜集范围扩大到整个班子,能做到那个领导喜欢吃什么,做什么都一目了然,自然更加深得大小领导的喜爱,为仕途建立良好的领导基础。
但这都还不是最好的,最好的接待办主任要求就非常高了。
上面三种,只是提供服务,最好的接待办主任,还得为领导排忧解难。举个例子,有些单子,时间明明是上午十一点半,领导们本该是在辛勤工作,是不会有时间消费的,那这种单子可以理解为非领导消费,不用说,自然是亲戚朋友的消费了,这时候,最好的接待办主任就得把单子换成吃饭时间的,免得为领导招来话柄。更有甚者,一张单子消费额过大,最好的接待办主任就要把它拆分上交,既要付清账单,又不能损害领导清廉节约的光辉形象。
凡此种种,就不再一一细数了。
说一大堆,不是啰嗦,在党政办工作,不像招商,国土这些部门,都是干大项目的,工作开展起来风风火火,大大咧咧。干党政办都是干些鸡毛蒜皮的小事,得为领导分忧,要诀只有一个:不唯真,不唯实,只唯上。
第一次对单后,我感叹,一个最好的接待办主任,确实不好做,在其位谋其事,不好干也得干啊。
…….
核对完单子,整理好数据,做好记录后,已经中午一点,这时候才发现肚子空空的,该是时候吃饭了。
刚起来,方凯芝拿着一个便当站在我面前。
看她那个黄鼠狼拜年的脸孔,不消说,有事相求。
原来还是报销的事情,她递过来一叠**,意思再明白不过,私人项目,烦请帮忙解决。我数了一下,两千不到,也没有推辞。
董月彤告诉过我,这些事情,可以做,得有度,这个数额,额度内。
吃完便当,想起了昨天一帆哥的嘱咐。
摇了摇头,伏在桌子上睡着了。
……
没到两点半,被王落叶的电话吵醒。
洋酒送来了。
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签完名,王落叶递给我一个礼品袋,我一看是两瓶洋酒。
代理送的,徐主任你自己拿去喝。
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领导不在,上班对我来说就像下班一样,只是到了下班时间,我却要上班了。
不是顺口溜,是王涛回来了,他通知我,今晚帮他准备一桌接待,人员是区某些机关的领导。
附带一句,带酒。
领导,洋酒、白酒还是红酒啊。
不等我问下去,电话挂了。日理万机,讲个电话都比别人匆忙。
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带了酒后,马上在王涛喜欢的饭店订了一个豪华包间(这就是对单的好处。),然后立刻叫上林珊出发。
带上她,自然有需要。
五点一刻,来到了酒店,立刻安排菜单,自然也都是书记大人的“飞佛”(f**or,这个不解释。)
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六点半,领导们陆逊到达,这时候就是林珊上场的时间。
她干嘛?临时服务员。
为了不让领导的谈话内容外传,这是我特意安排的一个接待方式,饭店服务员在传菜房把菜肴放下,我检查新鲜程度,卖相,分量后就让林珊上菜,席间领导的一切要求,则由林珊报告给我,我来安排。
保密和安全工作必需做好,得让领导吃一顿放心饭。
今晚,王涛喝的是白酒,幸亏还有两瓶五粮液。
一顿饭下来,腰板也直了,而上菜,收拾,倒酒的林珊更是累的不行。
妹啊,以后你就别穿那么高的高跟鞋了。
看来这接待办主任不单是技术活,还是体力活。
把领导送上车,已经是九点多了,才知道自己又错过了饭点。
本想跟林珊吃点好的,只是小妮子已经累得连连摇头,也罢,麦当劳将就一下吧。
……
刚喝上可乐,小芳打来电话,说了几句悄悄话,发现累得连谈情都没了心情,没说几句也挂了,但是一个激灵,惊出一身冷汗!!!!
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