正文 第25章 会议纪要
总经理办公会议结束之后，凤来和之咏一起回到了行政部经理办公室。
凤来给人事部门打了一个电话，通知调之咏到行政部任秘书，前台接待员另外招聘。
凤来拿过一张椅子，让之咏坐在办公桌旁边，一边整理着手头的资料，一边与她聊着。
凤来：“过几天待前台接待员招进来了，你就移交好，到行政部办公室来上班吧。”
“凤姐，说实在的，我喜欢写点东西，也喜欢做文秘工作；只是我高中还没毕业呢，水平有限，经验也不足，恐怕难以胜任秘书这个岗位。是不是再让我再锻炼一段时间再说呢？”之咏显得局促不安。
“谷总都钦点过了，你还能有退路吗？”之咏鼓励着，“我相信你的能力。从报上所发表的这篇文章来看，你的写作基础是比较好的，一定会适应这个岗位工作的。”
“那就只好在游泳中学习游泳了。”之咏终于下了决心，“还得辛苦凤姐你给我多多指点了。”
“放心吧，凭着你的责任心，只要肯努力，你是一定会胜任的。”凤来拍了拍之咏的肩膀，“你先抓紧将今天的会议记录整理出来，写成会议纪要，然后印发出去。”
之咏：“凤姐，我还没写过会议纪要呢。你能否给我说一说这种文体的写法，譬如纪要的结构及特点？”
凤来转身从后面的书柜里找出了一本书，递给了之咏，说：“这样吧，我这里有一本关于公文写作的书，里面有关于如何写会议纪要的，你拿去看一看。你还可以到行政部办公室里查阅公司印发的会议纪要，看一看是怎么写的。如还有不明白的，再来问吧。”
“好极了！如没有其他什么事，那我就走了。”之咏拿过凤姐递过来的那本书，告别一声，离开了凤来的办公室。
之咏来到前台，将一些紧要的事务处理好了，便是到了下班时分了。
晚饭后，之咏从食堂匆匆回到了宿舍，开着灯，翻开《公文写作大全》，研读着关于会议纪要的写法这一章，接着阅读了几份公司的会议纪要，基本掌握了会议纪要的特点及写作要领；然后，细细地研读着下午的会议记录内容，构思着纪要的写法思路。
下午在凤来办公室里，凤来与之咏谈到会议纪要的写法时，对她强调会议纪录并不就是会议纪要，前者只是后者的素材，后者则以前者为素材基础而对前者的提炼，因此写好会议纪要，关键在于如何准确理解会议内容，在此基础之上进而分清重轻主次，概括提炼出会议内容。这正是写作会议内容的要点所在，也是难点所在。
在基本掌握了纪要的写作方法，并充分理解了会议的内容之后，之咏便动手写起了会议纪要。写出了初稿，修改了几遍，定了稿，她便抄写好，此时已是11点多了。
第二天上午一上班，之咏就将纪要送交到凤来办公室，让她修改定稿。
“第一次写吧，还写得蛮不错的，会议内容基本概括出来了，重点也能突出出来。”凤来一边翻阅之咏递过来的稿子，一边用笔修改着，然后赞扬了一番，“不过要注意，公文的文字表述要平实直叙，一般不能使用修饰性的词句，纪要中有几个形容词是要去掉的，我给你画出来了；还有几个数据，还得核实一下，确保准确性。”
之咏认真地听着，不时地提出有关咨询性的问题或商讨性的意见。自进公司与凤来接触以来，她发现凤来不仅人长得漂亮，而且待人坦诚爽直，做事雷厉风行，富有企业管理经验，考虑问题全面细致，颇有领导魄力。她便很快喜欢上了这位仅大她4岁的“大姐姐”领导，也将她当成了学习的榜样。
自那次“醉酒”风波以来，凤来也渐渐喜欢上了之咏。她发现之咏善良纯朴，真诚坦率，而且虚心好学，做事认真负责，凭着直觉之咏是一位值得深交托付的朋友，也是很有发展潜力的。久而久之，凤来也就喜欢上了这位漂亮的“小妹妹”下属。
“熟能生巧嘛，写得多了，自然就会越写越好了。稿子修改之后，就交给打字员打出来吧。”凤来问道，“你会用电脑吗？”
“凤姐，我还不会呢。学校没上电脑课，我也从来没用过电脑。”之咏显得不好意思，“不过，我很想学电脑。”
凤来：“是啊，现在是信息化时代，电脑普及是大趋势，也许若干年之后，不会电脑的人就成为新的文盲了。再说了，像我们这样的公司，肯定是要跟上办公自动化的潮流的。这样吧，目前公司电脑不多，秘书小杨那台电脑就给你使用吧，还得安排你参加电脑培训呢。”
凤来立即给人事部经理打了电话，询问近期人事部门是否安排了关于计算机的培训项目，当听说将于明天就安排10人参加有关培训机构举办的计算机培训时，不过名额早已满了，凤来立即要求增加一个培训名额，让之咏参加。
放下了电话，凤来随即写了一张条子，递给了之咏，说：“你拿着这张条子立即去找人事部经理，他会给你安排参加电脑培训的。”
“谢谢凤姐！”之咏很羡慕会用电脑的人，也很想学会用电脑，有这样一个学习机会，就显得很高兴。
“没什么好谢的，是工作需要。其实，当好秘书是很不容易的，你还得学很多东西，譬如公文处理，包括印发公文、收阅公文、管理公文等，就是相当专业的工作，也是需要好好学会的，就以后慢慢教会你吧。”凤来趁机鼓励着，“之咏啊，以后有的是学习机会，你就好好学、好好干吧。好了，先抓紧去报名吧。”
之咏告别了一声，离开了凤来的办公室，匆匆向人事部走去。
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凤来给人事部门打了一个电话，通知调之咏到行政部任秘书，前台接待员另外招聘。
凤来拿过一张椅子，让之咏坐在办公桌旁边，一边整理着手头的资料，一边与她聊着。
凤来：“过几天待前台接待员招进来了，你就移交好，到行政部办公室来上班吧。”
“凤姐，说实在的，我喜欢写点东西，也喜欢做文秘工作；只是我高中还没毕业呢，水平有限，经验也不足，恐怕难以胜任秘书这个岗位。是不是再让我再锻炼一段时间再说呢？”之咏显得局促不安。
“谷总都钦点过了，你还能有退路吗？”之咏鼓励着，“我相信你的能力。从报上所发表的这篇文章来看，你的写作基础是比较好的，一定会适应这个岗位工作的。”
“那就只好在游泳中学习游泳了。”之咏终于下了决心，“还得辛苦凤姐你给我多多指点了。”
“放心吧，凭着你的责任心，只要肯努力，你是一定会胜任的。”凤来拍了拍之咏的肩膀，“你先抓紧将今天的会议记录整理出来，写成会议纪要，然后印发出去。”
之咏：“凤姐，我还没写过会议纪要呢。你能否给我说一说这种文体的写法，譬如纪要的结构及特点？”
凤来转身从后面的书柜里找出了一本书，递给了之咏，说：“这样吧，我这里有一本关于公文写作的书，里面有关于如何写会议纪要的，你拿去看一看。你还可以到行政部办公室里查阅公司印发的会议纪要，看一看是怎么写的。如还有不明白的，再来问吧。”
“好极了！如没有其他什么事，那我就走了。”之咏拿过凤姐递过来的那本书，告别一声，离开了凤来的办公室。
之咏来到前台，将一些紧要的事务处理好了，便是到了下班时分了。
晚饭后，之咏从食堂匆匆回到了宿舍，开着灯，翻开《公文写作大全》，研读着关于会议纪要的写法这一章，接着阅读了几份公司的会议纪要，基本掌握了会议纪要的特点及写作要领；然后，细细地研读着下午的会议记录内容，构思着纪要的写法思路。
下午在凤来办公室里，凤来与之咏谈到会议纪要的写法时，对她强调会议纪录并不就是会议纪要，前者只是后者的素材，后者则以前者为素材基础而对前者的提炼，因此写好会议纪要，关键在于如何准确理解会议内容，在此基础之上进而分清重轻主次，概括提炼出会议内容。这正是写作会议内容的要点所在，也是难点所在。
在基本掌握了纪要的写作方法，并充分理解了会议的内容之后，之咏便动手写起了会议纪要。写出了初稿，修改了几遍，定了稿，她便抄写好，此时已是11点多了。
第二天上午一上班，之咏就将纪要送交到凤来办公室，让她修改定稿。
“第一次写吧，还写得蛮不错的，会议内容基本概括出来了，重点也能突出出来。”凤来一边翻阅之咏递过来的稿子，一边用笔修改着，然后赞扬了一番，“不过要注意，公文的文字表述要平实直叙，一般不能使用修饰性的词句，纪要中有几个形容词是要去掉的，我给你画出来了；还有几个数据，还得核实一下，确保准确性。”
之咏认真地听着，不时地提出有关咨询性的问题或商讨性的意见。自进公司与凤来接触以来，她发现凤来不仅人长得漂亮，而且待人坦诚爽直，做事雷厉风行，富有企业管理经验，考虑问题全面细致，颇有领导魄力。她便很快喜欢上了这位仅大她4岁的“大姐姐”领导，也将她当成了学习的榜样。
自那次“醉酒”风波以来，凤来也渐渐喜欢上了之咏。她发现之咏善良纯朴，真诚坦率，而且虚心好学，做事认真负责，凭着直觉之咏是一位值得深交托付的朋友，也是很有发展潜力的。久而久之，凤来也就喜欢上了这位漂亮的“小妹妹”下属。
“熟能生巧嘛，写得多了，自然就会越写越好了。稿子修改之后，就交给打字员打出来吧。”凤来问道，“你会用电脑吗？”
“凤姐，我还不会呢。学校没上电脑课，我也从来没用过电脑。”之咏显得不好意思，“不过，我很想学电脑。”
凤来：“是啊，现在是信息化时代，电脑普及是大趋势，也许若干年之后，不会电脑的人就成为新的文盲了。再说了，像我们这样的公司，肯定是要跟上办公自动化的潮流的。这样吧，目前公司电脑不多，秘书小杨那台电脑就给你使用吧，还得安排你参加电脑培训呢。”
凤来立即给人事部经理打了电话，询问近期人事部门是否安排了关于计算机的培训项目，当听说将于明天就安排10人参加有关培训机构举办的计算机培训时，不过名额早已满了，凤来立即要求增加一个培训名额，让之咏参加。
放下了电话，凤来随即写了一张条子，递给了之咏，说：“你拿着这张条子立即去找人事部经理，他会给你安排参加电脑培训的。”
“谢谢凤姐！”之咏很羡慕会用电脑的人，也很想学会用电脑，有这样一个学习机会，就显得很高兴。
“没什么好谢的，是工作需要。其实，当好秘书是很不容易的，你还得学很多东西，譬如公文处理，包括印发公文、收阅公文、管理公文等，就是相当专业的工作，也是需要好好学会的，就以后慢慢教会你吧。”凤来趁机鼓励着，“之咏啊，以后有的是学习机会，你就好好学、好好干吧。好了，先抓紧去报名吧。”
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